智能会议预约带来哪些价值?-智能化解决方案 
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  • bob棋牌会议预约带来哪些价值?

    时间:2020-08-17 作者:jonzy 浏览:
      企业是一群人的团队协作,如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来,会议这种方式便由此而生。一场高效的会议能够汇聚大家的想法,反之只会占用与会人员宝贵的时间。
      
      目前企业运转中,围绕会议存在着许多问题:会议室资源总是不足,各种会议撞车;与会人员通知不到位;会前也不知道会议内容,到了会议室一脸懵逼;会议签到造假;管理人员不清楚会议室使用情况等;会议效率低下;会议决议不能有效落地执行等。
      
      传统的会议管理是前台同事用一张excel表格,记录所有会议室的预约情况,所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室,这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨,这种方式就无法有效地解决以上问题,让追求高效的会议变得不高效。
      
      隽智推出的Jon-Meeting实用型会议预约系统目的:让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息,如哪些会议室已经被预约,哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室,并以最少的步骤完成预约。
      
      小程序预约:小程序预定会议室解决了会议室预约难的问题,只要在小程序上按需选择相应的会议室及时间进行预定,预定成功;若超时未参会,自动释放会议空间,提升会议室使用效率。
     
    会议预约系统
      
      会议信息显示:会议显示平板置于会议室门口,预定成功,会议显示平板同步会议预定信息,会议预定情况一目了然,可了解:会议预定信息,时间信息/会议预定情况,无需敲门询问会议室使用状态。
      
      数据统计后台:数据即未来,办公数据后台数据统计,可统计会议室数据情况,包含:会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据,为公司管理提供决策依据。
      
      bob棋牌会议预约系统价值:
      
      1、会议室使用率提升:会议室线上预定,超时提醒,提升办公室使用率,提高办公效率。
      
      2、空间能耗降低:bob棋牌会议室设备管控,人走灯关,检测能耗状态,降低办公能耗,bob棋牌化运维。
      
      3、办公体验提升:全方位bob棋牌化体验,一站式服务,AIoTbob棋牌化运维,提升办公体验,舒适化办公。
      
      4、组织效率提升:会议统筹管理,免除人工复杂统计,无纸化数据记录,精准数据分析,提升组织效率。